ToimistoSissit

Katso video johdantona seminaariin
vinkkejä ja keskustelua, miten assistentti voi itse vaikuttaa oman työnsä arvostukseen työpaikoillaan. Lataa esitysmateriaali.

Jäikö viime vuoden seminaari sinulta väliin?
Katso puheenvuorot ja osta samalla katsomisoikeudet edelliseen seminaariimme nyt edullisesti pakettina.

Mistä seminaarissa puhutaan?

Reima Launonen
Työelämän tutkija ja kehittäjä
Filosofian akatemia

Oman työn arvon sanoittamisen -työpaja

Toisin kuin joskus kuulee väitettävän, assistenttityöllä on yhä merkitystä ja tarvetta työelämässä, niin nyt kuin myös tulevaisuudessa. Kaikki lähtee siitä, että osaat itse arvostaa omaa työtäsi. Mutta vaikka itse ymmärrämme työmme merkityksen ja tärkeyden, niin osaammeko kuvata sen myös niille ihmisille, joita haluamme työllämme palvella?

Työpajassa harjoitellaan oman työn sekä siitä tulevan hyödyn ja arvon sanoittamista. Millä tavalla assistentin työhön liittyvät tekijät voi kiinnittää työelämän muutoksiin ja uusiin vaatimuksiin? Kuinka oman tekemisen hyötyjä voisi avata toiselle osapuolelle tavalla, joka kumoaisi hänen ennakkoluulojaan ja vahvistaisi ymmärrystä toimivien tukipalvelujen merkityksestä? Tavoitteena on, että osallistujilla olisi työpajan jälkeen menetelmiä ja työkaluja, jotka sekä auttavat ymmärtämään oman työn merkityksellisyyttä ja tärkeyttä että tukevat sitä, että muutkin ymmärtävät paremmin mistä assistentin työssä on kyse ja miten se auttaa organisaatioita pääsemään tavoitteisiinsa.

Maria Ekroth
Toiminnanjohtaja
Skills Finland ry

Syty ja sytytä

Työstään innostunut työntekijä on yleensä tyytyväinen, aikaansaavat ja tehokas, siksi on tärkeää innostua omasta työstään ja edistää hyvää työilmapiiriä ympärillään. Assistentit ovat usein mukana erilaisissa tehtävissä, projekteissa ja verkostoissa näköalapaikalla, edistämässä asioiden toteutumista ja vaikuttamassa muidenkin jaksamiseen sekä tehokkuuteen. Ne ovat avainpaikkoja myös hyvän työilmapiirin ja innostuksen levittämiseen. Hyvää tunneilmastoa rakennetaan kahdensuuntaisella myönteisellä, kannustavalla ja avoimella viestinnällä. Jokainen meistä haluaa tuntea itsensä ja työnsä merkitykselliseksi sekä arvostetuksi, vasta sitten pystyy sytyttämään itsensä ja muut. Tunnetila vaikuttaa myös ihmisen luovuuteen sekä kykyyn oppia ja ratkaista ongelmia. Puhutaan siitä, miten syttyä omaan työhönsä, miten sytyttää muut mukaan. Rakennetaan yhdessä parempaa työelämää!

Tanja Solehmainen
Execution Lead, Office Manager
Filp Fantasia Oy

Emmi Vainionpää
Founder, Business Lead
Filp Fantasia Oy

Consider it done!

Emmin ja Tanjan puheenvuorossa puhutaan toimistojen sielujen merkityksestä yrityksen ja henkilöstön menestykseen - liike-elämän johtajan sekä johdon assistentin & office managerin silmin eri vinkkeleistä.

Anne Kangasniemi
Executive Assistant
Valmet Oyj

Marjo Höglund
Executive Assistant
Egon Zehnder International Oy

Kokemuksella, näkemyksellä ja huumorilla

Anne ja Marjo jakavat vuosikymmenten aikana kertynyttä kokemustaan ja työkalujaan assistenttityön tiimoilta. Miten assistentti ratkaisee ongelmia, miten hän rohkaistuu tekemään uusia asioita ja muuttamaan vanhoja käytänteitä ja millä keinoilla hän pystyy lisäämään työnsä mielekkyyttä. Miten suhde esihenkilöihin ja tiimeihin on muuttunut vuosien saatossa ja miten myös odotukset assistenttityölle ovat muuttuneet ja ennen kaikkea, mitä itse olemme tehneet saadaksemme sen muuttumaan haluamaamme suuntaan. Tässä muutamia esimerkkejä, joista tulemme keskustelemaan ja antamaan ideoita omaan työhistoriaamme pohjaten. Ja ihan kaikkea ei tehdä vakavalla naamalla. Haluamme saada myös sinut mukaan pohtimaan asioita aktiivisesti ja jopa ihan ääneen.