Ilmoittaudu

---

Teams on tullut jäädäkseen monen työyhteisön tärkeäksi arjen työkaluksi ja viestintäkanavaksi. Teamsissä kokoustaminen on tullut jo ehkä tutuksi sinullekin, mutta kaipaatko vielä käyttövarmuutta sekä opastusta Teamsin edistyneempään käyttöön?

ToimistoSissit kokoontuivat porukalla ja listasivat asioita, joita assistentin olisi hyvä hallita Teamsissä ja tämän koulutuksen sisältö koottiin sen pohjalta. Oikeastaan assistenttina tulisi tietysti hallita koko Teams-ohjelma kuin omat taskunsa, kun kumminkin joku neuvoa sinulta kysyy. Muut kun helposti olettavat, että tässäkin asiassa olet näppäränä ottanut asioista selvää ja hallitset kaiken. Tässäpä sinulle hyvä koulutus, jolla otat haltuun Teamsin edistyneempiä toimintoja ja osaat sitten opastaa myös muita. Tai kun olet mukana vetämässä tilaisuutta, jossa teillä on ulkopuolisia puhujia, saat tilaisuuden sujumaan jouhevasti ja osaat valita oikeat tekniikat ja opastaa puhujia materiaaliensa valmistelussa.

Käymme läpi kokousten valmistelut ja koolle kutsumiset sekä mitä teknisiä seikkoja tulee ottaa huomioon, jotta kokous saadaan toteutettua onnistuneesti. Tutustumme käteviin Office-ohjelmiin, joita voit käyttää Teams-kokouksissa sekä osallistujien aktivoinnissa. Opettelemme myös Break-out roomsin käytön, joka on tullut aivan uutena ominaisuutena Teamsiin. Sillä voit jakaa osallistujat ryhmiin keskustelemaan kokouksen aikana.

Tämä koulutus on suunnattu käyttäjille, jotka hallitsevat jo Teamsin perusominaisuudet. Koulutuksessa käytetään Office 365 ympäristöä.

Koulutuksen sisältö

Kokouskutsut ja materiaalin valmistelu

• Minkälaisia kokouksia Teamsilla voidaan tuottaa?
• Kokouskutsut Outlookilla ja Teamsilla, linkit, kokousasetukset ja vaatimukset osallistujille
• Live-event tapahtumat
• Mikä on kanavakokous?
• Millaista materiaalia kannattaa näyttää etäkokouksessa
• Ylimääräisen osallistujan kutsuminen etäkokouksen tai koulutuksen aikana

Hyvä etäkokous tai koulutus

• Kuuleeko kukaan? Kuuluvuuden ja näkyvyyden varmistaminen
• Näkeekö kukaan? Kamera ja video-ominaisuudet
• Kokouksen järjestely yhdellä tai useammalla esiintyjällä
• Sisällön- ja materiaalin jakaminen osallistujille
• Vuorovaikutus kokouksen aikana ja vuorovaikutukseen kannustaminen
• Ryhmätyöskentely ja kokouksen jakaminen ryhmiin – Break-out rooms

Teams ja Office 365 ominaisuuksien hyödyntäminen kokouksissa

• Tiimin omistajat, jäsenet ja vierailijat lyhyesti
• PowerPoint ja PowerPoint Live
• Team sovellukset: OneNote, Planner ja Forms
• Kokoustallenteet ja Stream

---