Projektien hallinta assistentin työssä 3.2.2017
Assistentin työ on sirpaleista ja vaativaa, työpäivät täyttyvät isommista ja pienemmistä projekteista. Osallistumme muiden projekteihin ja olemme itse vastuussa omista projekteistamme. Pahimmillaan meillä on lukemattomia projekteja yhtä aikaa. Kuinka selvitä näistä?
Nyt kokoonnumme kollegojen kesken ottamaan oppia ja hakemaan uusia eväitä projektityön hallintaan. Tässä koulutuksessa vahvistamme projektiosaamistasi sekä sen dokumentointia. ToimistoSissien projektikoulutuspäivä toteutetaan assistentin työn ja projektiosaamishaasteiden näkökulmasta aktiivisena ja vuorovaikutteisena oppimistapahtumana. Koulutuspäivä antaa osaamista projektien tehokkaampaan ja strukturoidumpaan suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Koulutuksen sisältö
PROJEKTIN KÄYNNISTYSVAIHE: Tehtäväksianto, projektiesitys.
TULOKSEN TÄSMENNYS
- Tuloksen ympäristö, tuloksen osittaminen ja työn vaiheistus;
- ympäristökaavio
- jakokaavio
- lohkokaavio
TOTEUTUKSEN TARKENNUS
- Tehtäväjako, ajoittaminen, kustannussuunnittelu sekä organisointi
- janakavio
- osatehtäväluettelo
- työksiannot
- kustannus-ja kuormitussuunnitelma
TOTEUTUS JA SEURANTA
- Edistymisen seuranta, kuormitus/kustannuslaskenta
- seurantaraportit
Miehitys (henkilöresurssit) ja organisointi.
Osaava assistentti osallistuu ja mahdollistaa onnistuneen projektin. Projektin on onnistunut kun:
- Tavoitteet on selkeästi määritelty projektisuunnitelmassa.
- Projektipäällikkö ja projektitiimin jäsenet ovat päteviä.
- Ylin johto on projektin takana.
- Resurssit projektin toteutukseen ovat riittävät.
- Viestintä eri intressiryhmien välillä toimii ja on riittävää.
Päivän aikana jaamme myös parhaat käytänteet projektin viestinnän ja sitouttamisen näkökulmasta.
ToimistoSissien tilaisuuksissa etsitään uusia näkökulmia ja ideoita tapahtumien järjestämiseen sekä testataan erilaisia, toisinaan erikoisempiakin tapahtumatiloja ja oheisohjelmia. Tällä hetkellä puhutaan paljon siitä, miten mindfullness-tekniikoilla voidaan helpottaa keskittymistä ja tiedon omaksumista. Tässä koulutuksessa testaamme Tuunajamutsin opastuksella, onko mindfullnessilla vaikutusta.
Hinta
375.00 € + alv 24%
Hinta sisältää valmennuksen, materiaalit, aamu- ja iltapäiväkahvit sekä lounaan.
Kouluttaja
Laila Takalo, Aabel Safiiri Oy, on kokenut liiketoiminta-ja talousasioiden sekä assistenttityön kouluttaja. Laila on kouluttanut jo useita vuosia ToimistoSissejä taloushallinnon asioissa. Ks. kollegojesi kokemuksia Lailasta kouluttajana.
Ohjelma ja aikataulu
klo 8.30 Kokoontuminen aamukahveille
- Osallistujien esittäytyminen
- Tuunaajamutsin tehtävänanto
klo 9.00 Koulutus
klo 12.00 Lounas, Huone esittäytyy
klo 12.45 Koulutus
klo 14.30 Iltapäiväkahvit
klo 14.45 Koulutus
klo 16.00 Koulutuspäivä päättyy
Paikka
Huone Tapahtumahotelli, Länsisatamankatu 16, Helsinki.